الاختصاصات :

• إعداد الوثائق الضرورية لاجتماعات المجلس و اللجن وباقي الهيئات المنبثقة عنه.
• تحرير جميع المراسلات الخاصة بدورات المجلس سواء الموجهة إلى الأعضاء أو الأقسام والمصالح الجماعية إلى السلطات.
• جمع الاقتراحات الواردة من المستشارين ورؤساء الأقسام والمصالح والعرائض التي تم قبولها بخصوص إدراج نقط بجدول أعمال الدورات.
• صياغة تحت إشراف الرئيس لمشروع جدول أعمال الدورات قصد عرضه على مكتب المجلس.
• إعداد توجيه الاستدعاءات لأعضاء المجلس لحضور أشغال الدورات و اللجن مرفقة بالوثائق ذات الصلة.
• حفظ تسجيلات ووثائق أعمال الدورات ومداولات المجلس وتقارير اللجن بإشراف كاتب المجلس
• إعداد محاضر اجتماعات المجلس بإشراف كاتب المجلس
• تعليق جدول أعمال الدورات وتواريخ انعقادها وكذا مقررات المجلس بمقر المجلس بمقر الجماعة
• إعداد نسخ من مقررات المجلس إلى المصالح الجماعية المعنية قصد السهر على تنفيذها وتتبع مآلها.
• ضرورة توثيق مسؤولية المكتب وتوثيق أعمال اللجان
• حضور اجتماعات اللجن وتوثيق أشغالها
• إعداد محاضر اللجان ورفعها للرئيس ورؤساء اللجان