المكاتب :

• مكتب الشؤون الإجتماعية
• مكتب التنشيط الثقافي
• مكتب التنشيط الرياضي

الموظفون :

 

الاختصاصات :

• تتبع المؤسسات والمراكز الإجتماعية.
• دراسة ملفات الدعم المتعلقة بالجمعيات وتتبع أنشطتها.
• تدبير المرافق الإجتماعية التابعة للجماعة.
• الترخيص باستغلال المرافق الإجتماعية.
• تفعيل الشراكة مع الجمعيات ومتابعة العمل الجمعوي.
• إعداد تقارير دورية .
• إعداد برامج ذات الطابع الإجتماعي .
• تتبع نشاط لجنة المساواة وتكافؤ الفرص .
• إعداد دراسة وتتبع الإتفاقيات.
• إعداد ملفات الأنشطة الثقافية كالمهرجانات والأسابيع الثقافية.
• تدبير اتفاقيات الشراكة مع المجتمع المدني.
• تدبير طلبات الترخيص باستغلال القاعات الجماعية .
• تنسيق العمل مع المبادرات الثقافية.
• إعداد مقترح الإعتمادات المالية الكفيلة بتنفيذ قرارات المجلس وسياسته في المجال الثقافي.
• الإشراف على تدبير المرافق الرياضية.
• تتبع التظاهرات والأنشطة الرياضية بالمدينة .
• الترخيص باستغلال المرافق الرياضية.
• تطوير الفعل الرياضي.

المكاتب :

• مكتب الحياة الإدارية
• مكتب الإجازات والرخص والتكوين المستمر
• مكتب أجور وتعويضات الموظفين والعمال

الموظفون :

 

الاختصاصات :

• تسليم شواهد العمل وشواهد الأجرة.
• تسليم الشواهد المتعلقة بمناصب الشغل وبجدول المناصب.
• إعداد الميزانية – الجانب الإداري والمالي المتعلق بالموظفين : ) جدول المناصب، تحويلات المناصب، الجدول الملحق بجدول المناصب، جدول التقاعد، جدول المناصب الشاغرة، مذكرة تقديم حول النفقات المتعلقة بالموظفين (.
• شهادة الإقتطاعات لفائدة مؤسسة الحسن الثاني للأعمال الإجتماعية ورجال السلطة .
• توجيهات الموظفين والإعلانات الخاصة بالقسم الموجهة للموظفين.
• الإشراف على ملف الكفاءة المهنية.
• المراسلات الإدارية.
• إعداد الملفات الإدارية : ) ملفات الترقية في الدرجة أو الرتبة أو إعادة الترتيب، ملفات الإستيداع، ملفات الإلحاق والتحمل والإدماج، الوضع رهن الإشارة، ونقل الموظفين، ملف طلب التأشيرة ومغادرة أرض الوطن، الملف الإداري لكل موظف ” التوظيف- الترسيم- الترقيات- التقاعد والمعاش وذوي الحقوق “، ملف التعويضات العائلية، ملف متابعة الدراسة، ملفات التدريب والمتدربين التابعين لمدارس التكوين وغيرهم، تسليم شواهد التدريب ( .
• إعداد ملفات اللجان المتساوية الأعضاء الخاصة بالإدارة والموظفين وانتخابهم.
• إعداد ملفات التقاعد وتنفيذها في الآجال المحددة.
• ضبط وأرشفة كل الملفات الإدارية للموظفين.
• إعداد وتتبع قانون الأطر وتتبع المستجدات الجديدة فيما يخص قوانين الوظيفة العمومية.
• تتبع برامج التكوين.
• إعداد جداول الرخص والقرارات السنوية بتنسيق مع رؤساء المصالح الجماعية.
• إعداد ملفات حوادث الشغل.
• الرخص الإستثنائية، الزواج، الحج، العمرة، الولادة، رخص المرض طويلة ومتوسطة وقصيرة الأمد.
• الإشراف على تدبير الزمن الإداري.
• تدبير أجور الموظفين وتتبع التغيرات الطارئة عليها.
• التدبير الممحاسباتي للموظفين والعمال المياومين.
• إعداد شواهد الأجرة، بيانات الإلتزام، شهادة انتهاء أداء الراتب.
• إعداد الميزانية الخاصة بالموظفين.
• تتبع وتسوية ملفات الترقية في الإطار والرتبة.
• إعداد الجداول المتعلق بالصندوق المغربي للتقاعد التغطية الصحية .

المكاتب :

• مكتب الحالة المدنية المركزي
• المكتب المركزي للتصديق على الإمضاء
• المكتب الفرعي الأول بالجهادية
• المكتب الفرعي الثاني بساحة الحفلات
• المكتب الفرعي الثالث بتاكركورت
• المكتب الفرعي الرابع تاسيلا

الموظفون :

الحالة المدنية :

رقية أزضوض

عبد الرحمان بحمان

علي سالي

مصطفى العهدي

فاطمة أيحي

حميد كويضي

حبيبة الدعموري

تيجاني باح

تصحيح الإمضاء :

عبد الله مزيان

مينة دحمان

فتيحة فاضلي

بهيجة فاضلي

الحسن واقشيش

صوفيا زكي

الاختصاصات :

•  تمكين المرتفقين من الوثائق والخدمات التي يحددها قانون الحالة المدنية.
   تقديم خدمة التصديق على التوقيعات ومطابقة نسخ الوثائق لأصولها طبقا للنصوص القانونية الجاري بها العمل.
   تنظيم وتدبير شؤون مؤسسة الحالة المدنية وعصرنتها اعتمادا على التقنيات الرقمية.
   تنظيم وتدبير سير أعمال جميع مكاتب الحالة المدنية التابعة للجماعة.
   إعداد تقارير شهرية ودورية حول نشاط مكاتب الحالة المدنية، تبرز النشاط الإداري لهذه المكاتب وتعمل على تتبع الإمكانيات البشرية والمادية المرصودة لها.
   إعداد المعطيات الإحصائية المتعلقة بوقائع الحالة المدنية المسجلة وتجميعها وفرزها في شكل جداول وجذاذات.
   الإشراف على سير عمل البرنامج المعلوماتي للحالة المدنية والمعتمدة بجميع المكاتب التابعة للمصلحة من خلال التتبع اليومي لعملية تحيين قاعدة البيانات والأرشفة الرقمية ومصاحبة الموظفين لاكتساب المهارات التقنية اللازمة.
   السهر على تقريب هذه الخدمات من الساكنة من خلال مكاتب فرعية بكافة مناطق الجماعة.
   السهر على تنظيم وحفظ الأرشيف الخاص بالحالة المدنية والتصديق على التوقيعات واعتماد نظام رقمي في تدبيره.
   مسك سجلات الحالة المدنية وضبط استعمالها وتداولها والعناية بها طبقا للضوابط والمقتضيات القانونية.
   مواكبة وتأطير الموارد البشرية العاملة بمكاتب الحالة المدنية على المستوى القانوني والتقني.
   مسك سجلات الحالة المدنية وتحيين رسومها.
   تلقي التصاريح بالولادة والوفاة وترسيمها بالسجلات .
   تأسيس الملفات العائلية.
   تسجيل وقائع الزواج والطلاق برسوم الولادة.
   تضمين بيانات إسناد الجنسية المغربية أو إسناد الكفاءة برسوم الولادة .
   تنفيذ الأحكام التنقيحية والتصريحية بسجلات الحالة المدنية.
   تسليم نسخ من رسوم الحالة المدنية والشواهد الإدارية المختلفة للمرتفقين.
   إعداد تقارير شهرية ودورية حول نشاط المكتب.
   إعداد المعطيات الإحصائية المتعلقة بوقائع الحالة المدنية المسجلة وتجمعيها وفرزها في شكل جداول وجذاذات .
   إعداد لوائح تخص الأشخاص المتوفين وإحالتها على اللجنة الإدارية للإنتخابات، صناديق التقاعد والضمان الإجتماعي، مصالح الأمن، السلطة المحلية والإقليمية .
   تدبير المراسلات الواردة من صناديق التقاعد والتعويضات العائلية الأجنبية بشأن الوضعية الإدارية والعائلية للأشخاص المقيمين بالخارج.
   تدبير الأرشيف الرقمي والورقي للمكتب .
   ضبط وتحيين قاعدة بيانات البرنامج المعلوماتي الخاص بتدبير شؤون الحالة المدنية .
   التأطير والإشراف على سير العمل بالمكاتب الفرعية.
   التصديق على التوقيعات .
   مطابقة الوثائق لأصولها.
   ضبط سجل تصحيح الإمضاء ونظيره.
   تسجيل جميع الوثائق الخاضعة لتصحيح الإمضاء وترتيبها والإحتفاظ بنظير منها .