الموظفون :
الحسن باكي
حسن الديب
إبراهيم جبران
الاختصاصات :
üمساعدة الرئيس والمجلس في مجال العمل الجماعي والتدبير اليومي للشؤون الجماعية والتدبير اليومي والتسيير الإداري من خلال تنفيذ قرارات الرئيس ومقررات المجلس.
üالتنسيق بين مختلف الأقسام ومصالح الجماعة.
üتنسيق أعمال المجلس واللجان.
üمساعدة الرئيس على الإشراف وتسيير المصالح الإدارية للجماعة.
üمساعدة الرئيس على تدبير الموارد البشرية من خلال التنظيم، المتابعة والمراقبة
üالمساهمة في تنشيط وتطوير الشراكات التعاون اللامركزي.
üالمساهمة في وضع إستراتيجية تواصلية داخلية للجماعة وتنفيذها.
üإعداد تقارير دورية عن السير العادي للإدارة
üتدبير اللوجستيك داخل الجماعة وترشيد استعماله لما يحقق الخدمات والأهداف
-
المهام :
–الحسن باكي :
- يتولى مسؤولية متابعة ومراقبة السير العادي للإدارة
- التنسيق بين مختلف الأقسام ومصالح الجماعة.
- تنسيق أعمال المجلس واللجان.
- مساعدة الرئيس على تدبير الموارد البشرية من خلال التنظيم، المتابعة والمراقبة
- المساهمة في وضع إستراتيجية تواصلية داخلية للجماعة وتنفيذها.
- تدبير اللوجستيك داخل الجماعة وترشيد استعماله لما يحقق الخدمات والأهداف
– حسن الديب :
- تتبع القرارات الفردية والقرارات التنظيمية، وحفظ سجل القرارات
- الإعداد للاجتماعات ( القاعة، اللوجستيك … )
- تتبع الاتفاقيات والإعداد لاجتماعات لجان التتبع بتنسيق مع الأقسام والمصالح المعنية بالاتفاقية.
- التقارير الشهرية مع الأقسام
- تمثيل المديرية في بعض الاجتماعات داخل الجماعة
–إبراهيم جبران :
- مساعدة مدير المصالح في إعداد ملفات التدبير اليومي
- حفظ أرشيف المديرية
- السهر على تتبع الواردات والصادرات عن المديرية
- تمثيل المديرية في بعض الاجتماعات داخل الجماعة
- المساهمة في تنشيط وتطوير الشراكات التعاون اللامركزي
- مسك سجلات المراسلات الواردة والصادرة
- مسك سجل وتتبع رخص الغياب والإجازات بتنسيق مع مصلحة الموارد البشرية.